[Musique] voilà donc on est en France depuis quatre ans aujourd'hui on a 80 000 utilisateurs et voilà donc en termes de business model on fonctionne sur un système d'abonnement j'ai commencé à travailler avec notion en fait il y a donc il y a six mois quand je vous ai dit donc mon parcours avec notion c'était c'était assez au début assez chaotique en fait j'ai [Musique] comme tout le monde en fait au début j'ai mis les mains dans nos notion j'ai regardé les vidéos de shuweve Sharma etc et donc en fait j'ai appris à utiliser notions juste en tant que worker individuel quoi comprendre les bases de données comprendre les relations comprendre les agrégations etc etc et après mais en fait moi quand je suis arrivé je suis prêt la question que je me suis posée c'est comment je fais pour une fois que j'ai compris ça utiliser ça pour pour toute ma toute ou près quoi sachant que je suis prêt du coup on est on est une petite entreprise mais quand même on a on a si enfin trois gros pôles et puis on est on est six à travailler dans dans l'application on est on a une dizaine une quinzaine de travailleurs prestataires on a travaillé avec the trail notamment pour lancer tout le socle de la V2 de notion et donc moi je me suis dit quand je suis arrivé chez une notion comment je vais faire pour mettre en place tout ça pour toute la boîte et donc je vais vous montrer en fait de manière assez directe comment on fonctionne donc en fait donc comme je vous disais quand on quand on commence à s'intéresser à la notion en fait on va regarder beaucoup ce que fait shuban ce que fait des freelances que font on a notre youtubeur qui s'appelle créacity qui fait aussi pas mal de choses j'imagine que vous avez beaucoup pensé les vidéos YouTube mais en termes de gestion de d'équipe comme je disais c'est un peu plus compliqué donc moi je me suis pas mal inspiré de the toolbox qui est une autre boîte qui s'est spécialisée dans dans la construction en fait de de workspace notion pour des pour des boîtes pour les aider à gérer leurs projets etc et donc moi je me suis vraiment inspiré de ce qu'ils ont fait donc en fait on fonctionne avec des bases de données sources les données importantes pour gérer notre activité et ensuite des dashboard je pense ça revient à ce que faisait Nicolas mais des dashboards qui permettent de voir nos projets dans des contextes dédiés pour les pôles dédiés donc oui ici donc j'ai dashboobjectif dashbo éditorial marketing Discovery delivery et donc si je commence directement avec donner un exemple de comment j'utilise notion pour juste un pôle et pour parler de délivrée puisqu'on parle de produits que management en fait dans mon dashboard delivery je vais utiliser tout simplement quatre bases de données que je vais relier entre elles donc je vais lier une base de données sprint pour créer mes sprints une base de données épique une base de données futur et une base de données US donc avec ça je sais pas si des produits que majeurs utilisent notion mais avec ça on est capable de gérer des swings comme dans Gira et moi c'était mon objectif c'était j'utilisais Gira avant quand j'étais dans le précédentes et avec the trail comme on avait commencé à agir avec Gérard puis moi je voulais tout re basculer dans notions donc je me suis dit de quoi j'ai besoin comme comme élément quoi pour pour travailler avec avec des Yuri et donc en faisant ça en fait du coup dans mon dashboard divery j'ai tout simplement réussi donc à me faire une roadmap donc ça c'est une vue de ma de ma de ma base de données futur que je que j'utilise en format timeline donc Nicolas avait parlé des vues qu'on pouvait utiliser donc moi bah pour ma road map je trouvais ça parfait quoi donc j'ai toutes mes situres avec le avec le pourcentage d'avancement etc et puis voilà je peux lesquels cadencer dans sur plusieurs mois avec avec différentes timeline enfin différentes cadences qu'on peut qu'on peut gérer ici et puis voilà j'ai mais voilà mes quatre mois de Maro de map sur sur 4-5 mois elle est déjà elle est déjà prête et je la travaille ici avec le fondateur de youpray et en dessous je retrouve ma backlog la même que vous utilisez sur Gira ou sur Confluence enfin confiance moi je connais pas mais j'imagine que ça fonctionne à peu près pareil et donc on a nos sprints qui se mettent ici donc ceux qui sont en cours et à venir puis ma backlog etc ici si je vous montrerai plus de détails voilà donc ça c'est une vue donc de ma de ma base de données US de User Story et donc je l'ai je l'affiche en Formalis comme ça groupé par sprint donc [Musique] grâce au système des relations donc propriété relation donc j'ai relié mes US à une base de données sprint et je vais aller afficher à chaque fois enfin afficher mes US par sprint et l'avantage de cette de ce fonctionnement aussi c'est qu'à chaque fois que je crée une page donc ici je suis dans ma base de données User Story à chaque fois que je crée une page dans cette base de données à l'intérieur du sprint et ben le système de filtre va faire que automatiquement automatiquement en fait le la relation ça c'est vraiment le truc cool dans nos sciences c'est que les fils que vous utilisez dans votre base de données vous permettent de recréer directement des éléments qui intègrent les propriétés ou les métadonnées comme disait Nicolas donc voilà et donc ici j'ai donc moi avec le sprint actif [Musique] et du coup pour vous expliquer un peu je vais repartir sur sur la base les bases de données du prêt et donc en fait ici ça c'est voilà toutes mes bases de données et donc ce que ce qui peut vous faire tiquer directement c'est que vous voyez dans la base de dans les bases de produits produits pardon vous ne retrouvez pas la base de mes futurs et vous ne retrouvez pas la base de données US les bases données que vous voulez c'est que vous voyez là pendant ces sprint et les épiques et c'est des trucs qui sont vraiment propres produits et comme disait Nicolas en fait je me suis posé vachement la question enfin pour moi c'était pas du tout naturel de d'aller mettre mes fissures avec mes projets et en fait je suis reparti de mon cas d'usage moi mon besoin en fait c'était de pouvoir piloter en même temps les features que j'allais faire mais aussi les projets marketing enfin les chantiers marketing et éditorial éditoriaux pardon qui allaient qui que gérais en même temps il y avait sur souvent des interdépendances pour ce qu'on travaille tout le temps maintenant la main avec avec la personne marketing chez nous et à l'éditorial et donc on avait besoin de voir nos interdépendances et en fait le fait d'avoir mis tous mes projets et mes futurs dans la même base de données et toutes mes tâches et toutes mes uses dans la même base de données ça me permet derrière de vous montrer du coup donc voilà le projet de youpray résurrection donc c'est le c'est le lancement de la V2 donc c'était pour ça que j'ai rejoint et en fait dans cette base de données énorme pour lancer la V2 j'avais besoin d'avoir une vue où je voyais tout tous mes projets à la fois les futurs que j'allais lancer sur le produit mais comme je disais sur la partie support client on était en train d'implémenter les scripts on avait des visuels à créer sur sur le marketing on avait on avait plein enfin plein de chantiers sur les trois différents pôles avec des interdépendants et donc et donc voilà c'est vraiment le parti pris de le fait de tout mettre au même endroit alors que c'était pas du tout naturel je m'étais dit mais les projets les futurs ça n'a rien à voir c'est pas du tout la même chose et en fait je me suis dit même si si tu veux pouvoir tout piloter un endroit faut que ça soit au même endroit et donc ça je trouve que enfin c'est vraiment un enseignement que que j'ai trouvé enfin que que j'ai mis en place et que je trouve que je recommande vraiment à d'autres trucs majeurs dans les tristes structures comme moi qui qui est vraiment utile et alors aujourd'hui donc je suis prêt l'application est donc on a un petit un petit peu moins besoin de de gérer des projets avec beaucoup d'interdépendance comme ça mais on l'utilise beaucoup aussi enfin je grâce au fait d'avoir mis tous mes projets toutes mes futurs au même moment au même endroit je vais pouvoir également quand on fait nos weekly et ben directement sans avoir à créer plein d'autres bases de données mal fondateur de youpray il va pouvoir aller voir directement ici ok qu'est-ce qui se passe sur sur la partie produit ok je vois les futurs qui sont en cours je vois que ok côté marketing on a telles actions avec telle priorité etc etc et ainsi de suite sur tous les pôles de l'entreprise donc ça c'est ça c'est voilà donc c'est vraiment l'avantage de de d'avoir fonctionné comme ça et de même pour la partie sur toutes nos tâches si je prends un exemple typiquement voilà partie partie marketing le gars qui est au marketing qui fait aussi notre design il va à la fois rédiger des mails de communication sur sending blue bien sûr faire ses campagnes de ce cheval etc et puis il va aussi nous designer nos us si j'avais mis les us et les tâches enfin ces tâches marketing dans deux bases de données différentes il aurait jamais eu tout au même endroit et donc là c'est voilà ça nous permet aussi de tout tout le temps au même endroit et du coup de piloter plus facilement l'activité voilà ce que je voulais vous dire et je prends un peu mais mes notes oui donc voilà sinon en fait l'autre conseil que je peux donner alors quand on est product manager mais même quand on met en place nos notion dans une petite entreprise et qu'on a la charge de de [Musique] mettre en place cet outil c'est c'est sur toute faire simple parce que je pense je me suis pas mal cassé la tête à vouloir faire les choses très compliquées je prends un exemple sur la partie éditoriale donc pour la partie éditoriale nous on est que du contenu audio donc on enregistre tous nos contenus un contenu ça peut représenter 50 audio et je me suis dit génial je vais mettre les 50 audios qui doivent passer par des steppes de enregistrement montage diffusion etc je vais tout mettre et je vais créer des projets avec 50 audio à chaque fois et puis bien sûr la chef de projet éditorial va aller cocher ses audio dans notions etc ça pas du tout fonctionné donc du coup donc voilà donc faire simple surtout pour les autres collaborateurs qui sont pas forcément habitués aux outils nos codes à notion voilà et puis comme disait Nicolas aussi donc c'est un oui c'est un produit qui vit comme tout autre produit avec avec du coup bah voilà de l'amération continue tout le temps moi mes projets sont toujours en chantier je vous ai pas montré notamment par exemple ce qui aurait pu être intéressant pour la partie produit que mon dashboard Discovery parce qu'il est complètement chantier je suis en train de leur faire complètement donc donc voilà tout simplement merci beaucoup [Applaudissements]